为保守国家和学院秘密，维护本学院的安全和利益，保障各项事业的顺利进行，特制定本制度：
(一) 对上级部门发来的秘密文件资料和学院制定的秘密文件，由专人负责收发和存档，并在规定范围内进行传阅。传阅密件要有登记签收手续，不得横向传阅，阅办人阅后应及时将密件退回。
(二) 借阅、查询密件必须经主管领导批准后，在档案阅览室内查阅，查询人要在登记本上签字后方可查阅。绝密级文件和资料不得抄录、复印、拍照、录像等，因工作需摘抄的，要履行审批手续；摘抄时只能抄录有关内容，不得抄录日期和编号。严格控制各项国家秘密和知悉范围，档案人员未经批准，不得擅自扩大传阅范围，以确保档案的安全。因工作需要扩大知悉范围的，须经领导批准。
(三) 各部门领导干部开会、学习带回的文件，一律由本院保密员负责登记、整理并归档。
(四) 各部门印制密件必须严格遵守保密制度，确保密件及印制过程中的安全。印制密件，必须按批准份数印制，不得多印、私留，印制中的校样、半成品、印板、废品等应当按规定及时销毁，需要保留的U盘、光盘等应当按密件管理，妥善保管，密件印好后，应当及时送到交办单位。
(五) 绝密级文件不得复印，确因工作需要复印的，须经主管领导同意，并经制发机关批准。复印件要视同原件密级进行管理。绝密级文件不得通过传真机传输。
(六) 对绝密的机关秘密文件、资料或其它物品，必须采取以下保密措施:非经原确定密级的机关、单位或上级批准，不得复制和摘抄；收发、传递和外出携带，须由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存。
(七) 不准在公共场所谈论本人所掌握的国家、单位秘密，不准在私人交往中泄露国家、机关秘密。对外提供涉及本院经济、社会发展方面的秘密，批准人员应向本院保密领导小组通报有关情况。严禁在无保密装置的有线、无线电话及私人通信中涉及国家秘密。
(八) 各部门购买U盘、计算机及维修计算机须由党政办公室严格把关，存有保密数据和文件的U盘一律不得带回家或各部门相互借用。
(九) 加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。
(十) 本制度由威廉希尔足球官方网站保密工作领导小组负责解释。
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2016年6月10日