针对部分员工因积极参加校内外公益活动而影响学业的特殊情况，本着“支持鼓励、兼顾公平”的原则，在《威廉希尔足球官方网站员工学分制学籍管理规定》的基础上，可对其相应课程考核成绩进行重新记载。为明确职责，规范管理，特制订本补充规定。
第一条 员工因下列之一所产生的伤病、集训等而影响学业的，可申请课程成绩重新记载：
1．获得省市及以上见义勇为英雄、先进分子荣誉称号；
2． 代表学校获得各类竞赛排名省级前三名或国家级前六名；
3． 其他由申请事由的主管部门提出，经校务会批准的。
第二条 课程成绩重新记载标准分为以下三类：
1．必修课：原成绩40～67分，重新记载为68分；原成绩68分～77分，重新记载为78分；原成绩78分～89分，重新记载为90分；原成绩90分及以上者不再进行重新记载；
2．选修课：原成绩不及格，重新记载为及格；
3．特殊类型考核，如毕业考试、专业实习及毕业论文等成绩未通过者，按学校当次实际通过的最低控制分数予以重新记载。
第三条 申请课程成绩重新记载程序：
1．除因不可抗力等正当事由外，申请者应在当前学期课程考核2周前向所在学院（部）提出书面申请，并提交相关证明材料；
2．申请材料经学院（部）审核，并经校员工处、团委或体育教研部等有关部门确认，并由员工所在学院进行公示后，于课程考核1周前报教务处复核，逾期视为自动放弃；
3．通过复核的员工，教务处将根据其实际成绩，按照课程成绩重新记载标准，拟定课程重新记载结果，报分管校领导批准；
4．同一事由申请成绩重新记载的课程仅限所受影响的当前学期所开设课程，不允许跨学期申请；
5．每门课程成绩只允许重新记载一次。
第四条 本规定自公布之日起执行。
第五条 本规定由教务处负责解释。